Ihr Tätigkeitsbereich
* Leitung des Chefarztsekretariates der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Gefäßchirurgie
* Koordination und Organisation aller administrativen Aufgaben
* Auskunftsperson für Anfragen von Mitarbeiter/innen, ärztlichen Kolleg/innen sowie internen und externen Partnern
Dieser Bereich beinhaltet die strategische Leitung und Überwachung der operativen Abläufe im Sekretariat. Dabei werden wichtige Entscheidungen getroffen und die zugehörigen Maßnahmen umgesetzt.
Neben der Führungsdienstleistung ist auch die Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben in diesem Bereich enthalten. Dazu gehören unter anderem:
* Sekretariatsdienste wie Terminplanung, Schreiben von Briefen und E-Mails
* Koordinierung von Meetings und Konferenzen
* Bereitstellung von Informationen und Dokumenten an Bedarfsträger
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört es auch, als Auskunftsperson zu fungieren und Fragen von Mitarbeiter/innen, ärztlichen Kolleg/innen sowie internen und externen Partnern aufzuklären.
Ihr Profil
* erfolgreiche Abschluss einer medizinischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in der o.g. Position
* wünschenswert: Medizinische Schreibkraft-Ausbildung, Kenntnisse in der ärztlichen Abrechnung nach GOÄ oder EBM und Englischkenntnisse
Mit Ihrer Erfahrung und Qualifikation tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unser Team bestens funktioniert und unsere Ziele erreicht werden.
Das Einholen von Diplomatenkenntnissen kann zwar hilfreich sein aber nicht notwendig
Ihre Zukunftsmöglichkeiten
In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen weiter zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Dabei können Sie ihre fachlichen und persönlichen Stärken einsetzen, um ihr Wachstum und ihre Karriere voranzutreiben.](Ihr entscheiden, welche Reise wahrlich sich lohnt)
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