Hessisches Ministerium der Finanzen
Das Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs
* Sie werden die erste Vorzimmerkraft im Büro des Staatssekretärs
* Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
* Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
* Organisation und Planung von Dienstreisen
* Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
* Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / -angestellter mit mindestens befriedigendem Ergebnis.
* Eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
* Diskretion & Teamfähigkeit – Sie sind verschwiegen und arbeiten gerne im Team.
* Organisationstalent – ausgeprägter Ordnungssinn sowie Servicebewusstsein, Problemlösungskompetenz und Fokus auf das Wesentliche.
* Vielfaltskompetenz – wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Förderung eines inklusiven Arbeitsklimas.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich).
Was wir Ihnen bieten:
* Eine unbefristete Vollzeitstelle mit außertariflicher Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TV-H.
* Eine individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen über unsere Lernplattform Ucademy.
* Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten.
* Eine moderne Arbeitsumgebung: zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass).
* Karriereperspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen.
* Das LandesTicket Hessen: Damit gilt für Sie in 2026 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr – nicht nur für den Arbeitsweg.
Diversität & Chancengleichheit:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationsgeschichte.
Bereit für einen Karriere-Kick? So geht's:
Bewerben Sie sich bis zum 16. März 2026 über das Bewerbungsportal des Landes Hessen ( mit:
* Motivationsschreiben (Warum passen Sie zu uns?),
* Lebenslauf,
* Abschlusszeugnissen (Zeugnisse aus dem Ausland mit Anerkennung des ausländischen Bildungsnachweises; für Hessen ist das Staatliche Schulamt Darmstadt zuständig),
* Arbeitszeugnissen.
Fragen?
Elke Jödicke steht Ihnen gerne für einen vertraulichen Erstkontakt zur Verfügung: Tel. +49 611/32-32237.
Bereit, mit uns durchzustarten?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!