Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung bei operativen und strategischen Themen
* Erledigung, Überwachung und Koordination aller Projektaufgaben für einen reibungslosen Projektablauf:
* u.a. Erstellen und zusammenführen von Angeboten, Auftragsabwicklung, Auftragsbestätigungen, Nachträge, Teilrechnungen, Vorbereitung/Erstellung und Überwachung von Protokollen, Schussrechnungen, Projektbeteiligtenliste, Mängelabarbeitung, Bestellungen- und Bestellverwaltung und Verträge mit Nachunternehmern, Projektcontrolling, Baufortschritts- und Leistungsbewertung mit Projektmanager/Bauleiter, Unterstützung bei der Erstellung von Nachkalkulationen
* Sicherstellen der Richtigkeit von Projektdaten im ERP-System und somit unternehmensrelevanten Daten für Auswertungen und BWA
* Logistik -und Transportbestellungen
* Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Dienstreisen
* Erstellen von Projektdokumentation (inkl. Revisionsunterlagen)
* Klassische administrative Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem Vorteil
* Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
* Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil
* Kompetentes Auftreten mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
* Hohe Motivation und Eigeninitiative
* Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Warum wir?
* Interessante, abwechslungsreiche sowie eigenverantwortliche Tätigkeit
* Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
* Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten
* Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
* Unbefristete Anstellung in einem expandierenden Team
* Unzählige Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Angebot
* Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
* Englisch Kurs
Kontakt
Elkay Interior Systems GC GmbH
Gabriel-Dreßler-Straße 7
63741 Aschaffenburg
Über uns
Wir sind ein Generalunternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement und gehören zu Elkay Interior Systems (EIS), einem weltweit führenden Spezialisten für Design und Innenausbau.
Seit 1979 betreuen wir namhafte Marken verschiedener Branchen und verfügen über umfangreiche Erfahrung in Innenausbau, Design und Möbelfertigung. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung individueller Kundenwünsche und der Schaffung einzigartiger Räume. Wir setzen in jeder Projektphase auf Qualität und Nachhaltigkeit und begleiten unsere Kunden von der Idee bis zur Fertigstellung mit einem reibungslosen Ablauf und höchster Zufriedenheit.
Bei Elkay Interior Systems arbeiten wir Hand in Hand, fördern Innovation und schätzen die Fähigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil einer wachsenden kreativen Gemeinschaft, in der Ihre Ideen den Unterschied machen.