Der Caritasverband Düsseldorf e.V. stellt als katholischer Wohlfahrtsverband in Beratungsdiensten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie in Einrichtungen der häuslichen und stationären Betreuung und Pflege den Menschen in den Mittelpunkt seiner Aufgaben. Den Düsseldorfer Bürgern sind wir mit ca. 1.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein zuverlässiger und kompetenter Partner.
Als Verstärkung für unser Team suchen wir Sie als
Personalsachbearbeiter (w/m/d) / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Caritas Düsseldorf - Unterbilk unbefristet - in Vollzeit (derz. 39 Std./Wo.)
Your Tasks
Personalsachbearbeitung (50 %)
1. Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
2. Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
3. Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Führungskräfte und Beratung der Mitarbeiter:innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie zusatzversorgungsrechtlichen und sonstigen Fragen, die die Personalabrechnung betreffen
4. administrative Tätigkeiten: u.a. Führen und Pflegen der (digitalen) Personalakten, Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen
Verwaltung (50 %)
5. selbstständige Bearbeitung (nach entsprechender Einarbeitung) eingehender Verwaltungsanfragen im Referat Personal, Recht und allgemeine Verwaltung
6. Erstellen von Zeugnissen mit Hilfe eines digitalen Zeugnisgenerators
7. Eigenständige Bearbeitung von QCG-Anträgen (Qualifizierungschancengesetz)
Our Expectations
8. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine der Position angemessene Berufserfahrung in der Personalarbeit, vorzugsweise mit Zusatzausbildung Personalfachkauffrau (w/m/d)
9. aktuelles Wissen im Sozialversicherungsrecht
10. guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
11. Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau (GER) mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
12. Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) wünschenswert
13. gute Kenntnisse in Kidicap wünschenswert
14. kunden- und serviceorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
15. Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
What We Offer
16. attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verdienen Sie zwischen 3.708 und 4.786 brutto monatlich (in Vollzeit, derzeit 39 Std./WocheVergütung in dieser Höhe gültig ab 01.02.2026), zzgl. Jahressonderzahlungen
17. attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
18. ggf. Kinderzulage i.H.v. 90/Kind
19. 30 Urlaubstage berechnet auf der Grundlage einer 5-Tage-Woche + 1 AZV-Tag, Heiligabend und Silvester frei &Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
20. zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)
21. Zahlung des Premium-Accounts bei Immoscout24 für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung
22. großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.
Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vielfalt ist uns wichtig: