Das sind wir:
Seit über 30 Jahren beschäftigen wir uns professionell mit der Entkernung und Entsorgung von Verkaufsetagen und Büros – eben allen großen Flächen, die in kurzer Zeit saniert werden müssen. Neben dem Baugewerbe sind wir seit über zehn Jahrzehnte in der Gebäudereinigungsbranche mit einem umfangreichen Leistungsportfolio. Der persönliche Kundenkontakt als Basis unseres individuellen Servicekonzepts genießt bei Kerpsche oberste Priorität.
Wir suchen dringend Unterstützung für unser Team in der Auftragsabwicklung
Als kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhältst du bei Kerpsche ein umfangreiches und herausforderndes Aufgabengebiet, in dem du dein ganzes Fachwissen einbringen kannst. Du bist ein Profi in Sachen Organisation, unterstützt unsere Fachbereiche bei der Auftragsabwicklung und bist das Bindeglied zu den einzelnen Bereichen der Auftragsumsetzung.
Deine Aufgaben sind unter anderem:
* Erfassung von Kundenaufträgen sowie das Erstellen notwendiger Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Leistungsverzeichnissen und Arbeitsnachweisen in Absprache mit den Fachbereichen
* Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen und Gutschriften
* Bearbeitung von Aufträgen und Kostenvoranschlägen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Betreuung der Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Realisierung
* Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
* Pflege von Kundenstammdaten
* Bearbeitung von Kundenreklamationen
* Vor- und Nachbereitung kundenspezifischer Daten und Kundenanfragen
* Kompetenter Ansprechpartner für den gesamten Betreuungsbereich unserer Kunden
* Erstellen der Einsatzplanung inkl. Buchung und Koordination der Dienstreisen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder Rechnungsstellung (wünschenswert) gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Teamfähigkeit Belastbarkeit eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Das bringst Du mit:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und / oder Rechnungsstellung
* Du bist erfahren im Umgang mit MS Office
* Du bist teamfähig, arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Du besitzt analytisches Denkvermögen uns schaust gerne über den Tellerrand hinaus
Das erhältst Du von uns:
* 30 Tage Urlaub
* Eine leistungsgerechte Bezahlung bei einer 39h Woche
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Familienunternehmen
* Moderne Büroausstattung
* Mehrmals jährlich Firmenfeiern
* Die Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Du hast Interesse?
Wenn du Interesse an der Stelle hast, sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Auftragsabwicklung: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort