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Assistent sekretariat direktvermittlung (m/w/d)

Raunheim
Stadt Raunheim
Sekretariat
Inserat online seit: 2 November
Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Zentrale Dienste und fachbereichsübergreifende Aufgabensteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte
Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit (davon 11,5 Wochenstunden vorerst befristet bis zum 31.12.2026)
Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
Organisation und Begleitung von bereichsinternen Projekten und Sonderaufgaben
Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Personalunterlagen und Dokumente
Unterstützung im Personalcontrolling und bei HR-Prozessen
Erledigung unterstützender Arbeiten im Rahmen der vorbereitenden Entgeltabrechnung
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachkraft für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder HR-Funktion von Vorteil
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
einen modernen Arbeitsplatz in einer leistungsfähigen und innovativen Kommunalverwaltung der Rhein-Main-Region
~ individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
~ Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis EG 8 TVöD. Je nach Aufgabenzuschnitt ist perspektivisch eine Höhergruppierung bis EG 9b TVöD möglich
~11,5 Wochenstunden vorerst befristet bis zum 31.12.2026, 27,5 Wochenstunden unbefristet
~ die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
~ RMV-Premium JobTicket

November 2025 über das Online-Karriereportal der Stadt Raunheim auf
Ansprechpartnerin für Rückfragen: Frau Marquardt | Tel.
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

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