DEINE AUFGABEN
* Du erfasst, prüfst und bearbeitest Bestellungen im TOM-System – so stellst Du sicher, dass jeder Auftrag von Anfang an korrekt läuft.
* Regelmäßige Datenpflege sorgt durch Dich für aktuelle Informationen und Transparenz im Prozess.
* Im direkten Austausch mit Kunden klärst Du fehlende Unterlagen und offene Fragen – und stärkst so Vertrauen und Zufriedenheit.
* Du verfolgst Sendungen und gibst proaktive Updates zum Auftragsstatus, damit Kunden jederzeit informiert bleiben.
* Durch Abstimmung mit anderen Abteilungen stellst Du einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
* Exakte Datenerfassung ermöglicht Dir, einen reibungslosen Tagesablauf zu unterstützen und Fehler zu vermeiden.
* Die Rechnungsstellung an unsere Kunden rundet Deinen Aufgabenbereich ab und sorgt für klare Abläufe.
DEIN PROFIL
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Dein stabiles Fundament für den Einstieg.
* Erste Erfahrungen in Datenerfassung und Dokumentenbearbeitung machen Dich besonders zuverlässig.
* Sichere Computerkenntnisse ermöglichen Dir, Tools effektiv einzusetzen und Prozesse effizient zu gestalten.
* In Deutsch und Englisch kommunizierst Du klar und professionell – schriftlich wie mündlich.
* Eigenständiges, detailorientiertes Arbeiten liegt Dir, sodass Du präzise Ergebnisse erzielst und Verantwortung übernimmst.
DEINE BENEFITS
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, sprachlich und persönlich immer einen Schritt voraus.
* JobRad und bezuschusste Sportangebote – mehr Mobilität und Fitness im Alltag.
* Eine moderne Kantine – für Pausen, die wirklich guttun.
* Attraktive Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Plätzen und Klimatisierung – komfortabel von Anfang bis Ende.
* Ein kollegiales Team mit echter Du-Kultur – kurze Wege, offene Kommunikation und ein starkes Miteinander.
* Freier Mitarbeitendenparkplatz – entspannt ankommen, ohne Parkplatzsuche.