Die Stelle als Teamassistent in unserer Immobilienabteilung bietet die Chance, in einer dynamischen Umgebung aktiv zu werden. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Talente einzubringen und somit neue Herausforderungen zu überwinden.
Ihr Job
* Unterstützung der Immobilienabteilung in allgemeiner Verwaltung sowie administrative Assistenzleistungen
* Vorbereitung von Besprechungen, Dokumenten und Informationen
* Mitarbeit bei der Schnittstelle zwischen externen und internen Interessengruppen
* Weitergabe von Informationen zur Erreichung gemeinsamer Ziele
* Durchführung von Termine, welche zum Erfolg des Gesamtprojekts beitragen
Ihre Aktivitäten
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Projekten und Maßnahmen
* Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern auf Ober- und Unterarbeitsgruppen-Ebene
* Nachweis gefundener Lösungen für einzelne Probleme
* Für Anliegen eines Mitarbeiters erstellung eines Konzeptes zur weiteren Vernetzung von Dienstleistung.
Erfordertes Wissen und Fähigkeiten
* Fundierte Kenntnis von Microsoft-Softwarepaketen wie Word, Excel oder Outlook
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
* Optimierte Organisationskompetenz sowie selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gutes Auswendiglernen von Objekten und fahrplanmäßiger Treffenstermine
Vorteile
* Flexibilität am Arbeitsplatz
* Persönlichkeitsgerechte Berufsausbildung
* Ausgewogene Hausverwaltung - Atmosphäre
* Viel Raum für eigene Ideen und Initiativen
* Kapazität zur Unterrichtung von Personen beim Identifizieren verschiedener Komponente nach ihren Namen