Projektassistenz/ Büromanagement (m/w/d)
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
BILDUNG & GESUNDHEIT
Unser Team Bildung & Gesundheit freut sich ab sofort auf dich!
(Teilzeit 30 Stunden /Woche | befristet für 24 Monate)
Im Geschäftsbereich Bildung und Gesundheit gestaltet Diakoneo verlässliche Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien. Dazu zählen derzeit 23 Kindertageseinrichtungen in der Metropolregion Nürnberg und Umgebung sowie acht Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in Stadt und Landkreis Ansbach und Nürnberg. Unser Angebot wächst kontinuierlich weiter.
Wir bieten
1. Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
2. Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
3. Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
4. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
5. Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
6. Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte
Deine Aufgaben
7. Du organisierst und koordinierst den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Vorstandsbereich und stellst einen strukturierten, reibungslosen Tagesablauf sicher.
8. Die eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr) gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung im Personaladministrationsprozess
9. Du kümmerst dich um und das Terminmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen und Abstimmungen.
10. Als Change Agent wirkst du aktiv an Veränderungsprozessen im Gesundheitsbereich mit. Dabei unterstützt du die interne und externe Kommunikation und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
11. Aufgaben im Controlling und in der Abrechnung werden von dir übernommen, beispielsweise Datenerfassung, Auswertungen, Kontierungen sowie die Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen. Außerdem erstellst du Berichte, Statistiken und Auswertungen zur strukturierten Aufbereitung von Informationen für interne und externe Zwecke.
12. Im Projektmanagement übernimmst du eigenständig Aufgaben wie die Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten. Darüber hinaus koordinierst du die Projektbeteiligten und stellst eine strukturierte und zielgerichtete Umsetzung sicher.
Dein Profil
13. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement), sowie erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld.
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen zeichnen dich aus.
15. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
16. Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an Koordination und Terminmanagement bringst du mit.
17. Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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