Ihre Aufgaben: - Betreuung der Telefonzentrale - Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und der zentralen Postfächer inkl. der Verteilung - Empfang und Betreuung von Gästen inkl. Raumbuchung und -verwaltung - Koordination des Bestellwesens, externer Dienstleister, Hausmeister und Techniker - Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, Fuhrparkmanagement und Führerscheinkontrolle - Organisation von Mietwagen und Abstimmung von Werkstattterminen - Planung und organisatorische Begleitung von Firmenevents Ihr Profil: - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie - Sie sind ein Allrounder mit Blick für das Große und Ganze - Sie bringt nichts aus der Ruhe und packen mit an - Sie verfügen über die Basics in MS Office