Teamassistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d) gerne auch mit medizinischem Hintergrund (z. B. MFA, ZFA)Wir sind eine moderne Begutachtungsstelle für Fahreignungen und wachsen stetig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, die/der uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und Freude am Kontakt mit unseren Kund*innen hat.Deine AufgabenOrganisation und Verwaltung im BüroalltagUnterstützung bei der Organisation, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von UntersuchungstagenBetreuung unserer Kund*innen (telefonisch und schriftlich)Unterstützung der medizinischen Gutachter*innen bei administrativen AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufleute für Büromanagement o. Ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung – Quereinsteiger willkommenAuch Bewerber*innen mit medizinischem Hintergrund (z. B. MFA, ZFA, Praxisorganisation) sind herzlich eingeladen – deine Erfahrung ist bei uns von VorteilSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitFreude an Kommunikation und Kundenkontakt sowie ein freundliches AuftretenSchnelle Auffassungsgabe und strukturierte ArbeitsweiseWir bieten dirVoll-/Teilzeit möglich mit flexiblen Arbeitszeiten (Kernzeiten an Untersuchungstagen)27 Urlaubstage mit jährlicher Steigerung bis zu 30 TagenMöglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Einarbeitung, bis zu 2 Tage pro Woche)Attraktive Sozialleistungen (Job-Ticket, private Zusatzversicherung)Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-AnbindungFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiäres MiteinanderOffene UnternehmenskulturArt der Stelle: Vollzeit, TeilzeitLeistungen:Flexible ArbeitszeitenHomeoffice-MöglichkeitArbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56068 Koblenz