Für das Erzbischöfliche Ordinariat Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n Sachbearbeitung und Sekretariat IT (w/m/d)
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
1. Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat Terminkoordination / Outlook-Terminkalender führen
2. Aufbau und Pflege der Ablage für die e-Akte
3. Organisation, Vor- und Nachbereitung von IT-Sitzungen, Tagungen und Schulungen
4. Unterstützung des IT-Teams, der Diözesanleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
5. Begleitendes Projektmanagement und Zuarbeit bei Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen
6. Eigenverantwortliche Planung, Verwaltung und Budgetüberwachung im IT-Bereich (z. B. Schulungen, Beschaffungen, Rechnungen inkl. Zahlungsanweisungen)
7. Vertrags- und Lizenzmanagement, Verwaltung von Handy- und Telearbeitsverträgen
8. Pflege von Material-, Hardware- und Rufnummernlisten sowie revisionssichere Dokumentation
9. Koordination von Bestellungen, Lieferterminen, Rücksendungen und Garantiefällen
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
10. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im
11. Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
12. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
13. Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
14. Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
15. Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
16. Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
17. Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur
18. Besinnungszeiten als Dienstzeit
19. Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
20. Fortbildungen
21. Hansefit
22. Jobrad
23. Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“