Um diesen Job geht es
Die RWT zählt zu den großen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland mit rund 350 Mitarbeitern an drei Standorten im Südwesten. Zur Unterstützung zweier unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsabteilungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorzugsweise in Vollzeit - eine Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort Reutlingen oder Stuttgart.
* Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen.
* Du übernimmst eigenständig und mit Gewissenhaftigkeit die Fakturierung und wickelst die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden professionell und fristgerecht ab.
* Du bereitest Präsentationen professionell vor.
* Du erfasst Arbeitsberichte und unterstützt bei internen Abläufen.
* Die Pflege von Stammdaten sowie Kalendern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
* Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Wir suchen dich
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und hast mindestens erste Berufserfahrung in diesem Bereich.
* Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld mit (z.B. Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei, o.Ä.).
* Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
* Du arbeitest sicher mit MS Office (inkl. Microsoft Teams); DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Mandanten sind für Dich selbstverständlich.