Ihre Aufgaben Du bist ein Organisationstalent und magst Abwechslung? In einem Startup gleicht kein Tag dem anderen – bei uns übernimmst Du nicht nur klassische Backoffice-Aufgaben, sondern kannst Dich je nach Deinen Stärken und Interessen in weitere Themenfelder einbringen. Ob Marketing, Messeorganisation oder Auftragsabwicklung: Deine Rolle wächst mit Dir! Backoffice & Administration Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System Odoo (z. B. Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen) Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe, allgemeine Büroorganisation Unterstützung der Office Managerin bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement, Organisation von Firmenevents Messeorganisation Planung, Registrierung und Koordination von Fachmessen Organisation des Standaufbaus sowie Abstimmung mit Dienstleistern Vorbereitung von Marketingmaterialien und Unterlagen Interne Koordination sowie Nachbereitung von Veranstaltungen Optionale Aufgaben (je nach Qualifikation & Interesse) Marketing: Erstellung von Marketingunterlagen und Mailings, Pflege der Firmenhomepage Logistik: Versandorganisation inkl. Zollabwicklung Finanzen: vorbereitende Buchhaltung Urlaubsvertretung Einkauf: Bestellungen, Rechnungserfassung, Wareneingangskontrolle und Dokumentation Ihr Profil Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig/präzise Organisationstalent mit Freude an Multitasking Selbstständige und effiziente Arbeitsweise, auch bei hohem Aufgabenaufkommen Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsabwicklung Kommunikationsstärke und Teamgeist Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einem ERP-System Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir? Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsfreiraum vorm ersten Tag an in einem wachsenden Startup Möglichkeit, Deine Rolle flexibel zu erweitern und Verantwortung in neuen Themenfeldern zu übernehmen Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team Über uns Pixel Photonics ist ein junges, wachsendes Deep Tech Start-up aus Münster - wir entwickeln Sensoren und Detektorlösungen zur Erfassung schwacher Lichtsignale bis hinunter zur Einzelphotonen-Ebene, die die Grundlage für Quantentechnologien von morgen sind. Als Unternehmen leben wir flache Hierarchien und ein vielfältiges und multinationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen.