Arbeiten für Potsdam
Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Personalsoftware und Stellen, Arbeitsgruppe Personalsoftware, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Zeitwirtschaft
Kennziffer: 533.200.11
Ihre Aufgaben
Absichern des Funktionsbetriebs des Fachverfahrens (außerhalb der Module Lohn/Reisekosten)
Entwickeln von Arbeitsanweisungen zum Einsatz der Software sowie Anleiten der Mitarbeitenden
Unterstützen bei der Konfiguration der Oberfläche des Portals (z. B. Rollen, Rechte, Parameter Masken, Menüs)
Betreuen der Anwenderinnen und Anwender zu technischen Fragen im Umgang mit den Modulen/Programmen inklusive Ermitteln von Lösungen und Einbeziehung des Software-dienstleisters
Organisieren von Hotline-Diensten für den Fachbereich Personal und die Gesamtverwaltung (Fehlerbehebung, Havarien, Störungen usw.) und Betreuen im Rahmen des First Level Supports
Konzipieren und Implementieren einer IT-gestützten Personal- und Organisationsarbeit
Unterstützen bei der Einführung und Fortentwicklung von Softwaremodulen der Personalsoftware LogaHR, wie bspw. der elektronischen Zeiterfassung
Bestimmen von Zielen, Programmen, Maßnahmen und Terminen zur Einführung und Entwicklung der digitalisierten Personalsachbearbeitung in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften im Fachbereich Personal
Fortschreitendes Entwickeln von Workflows im Verfahren und Implementieren neuer Prozesse für die Fachverfahren
Aufnehmen und Abgleichen der organisatorischen Leistungsprozesse mit den Funktionen der Personalsoftware für eine elektronische Vorgangsbearbeitung
Umsetzen der Leistungsprozesse im Fachverfahren
Konfiguration, Funktionskontrollen und Plausibilitätsprüfungen der elektronischen Arbeitsprozesse
in Zusammenarbeit mit den zuständigen Sachbearbeitenden im Fachbereich Personal
Erarbeiten, Einführen und Weiterentwickeln von Formularen und Belegen
Erstellen von Auswertungen nach den Anforderungen der User (u.a. Reports, Analysen und Personalstatistiken) sowie Zuarbeiten für Statistiken
Pflegen der elektronischen Rechte-/Nutzerverwaltung in Zusammenarbeit mit der Fachverfahrens-koordination
Überwachen der Funktionalität der Module und Programme
Analysieren von Fehlern und Veranlassen der Behebung dieser
Betreuen des Ticketsystems
Bearbeiten der Zeitwirtschaft und von personalrechtlichen Ansprüchen
Berechnen und Hinterlegen von Zeiterfassungsmodellen sowie Schichtplanungen in der Software LogaHR sowie Entwickeln und Begleiten von neuen Arbeitszeitmodellen
Überwachen der Zeiterfassung und Fehltageverwaltung
Beraten der dienstplan- bzw. arbeitszeitverantwortlichen Mitarbeitenden/Führungskräften
Ermitteln von Urlaubsansprüchen für Tarifbeschäftigte sowie von Beamtinnen und Beamten
Überwachen und Informieren der Beschäftigten und Beamtenschaft über die Neuermittlung oder Änderung des Urlaubsanspruchs sowie Verjährungsfristen durch unterschiedliche Ereignisse (z.B. Neueinstellung, Beendigung, Elternzeit, Langzeitkrank, etc.)
Pflegen und Überwachen der Urlaubsansparkonten der Beamtenschaft
Überwachen der Zusatzurlaubsansprüche nach SGB IX
Begleiten und Anwenden von digitalisierten Prozessen über die Software (z.B. Serienbrieferstellung)
Regelmäßige Plausibilitäts- und Korrekturprüfungen der Zeitbuchungen
Ihr Profil
Bachelor-/FH-Abschluss in Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Bereich
Hohe Medienkompetenz insbesondere im Umgang mit Standardsoftware
Kenntnisse in einer Personal-/HR-Software wünschenswert
Sehr gutes IT-Basiswissen und fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware sowie Kenntnisse u.a. auf den Gebieten BDSG, DSGVO, BbgDSG, BSIG, OZG, EGovG, BbgEGovG
Hohe Fachkompetenz im Bereich Zeitwirtschaft (bspw. Urlaubs-/Resturlaubsanspruch) sowie der Personaleinsatzplanung
Sehr hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit, Kommunikations- und Kooperationskompetenz und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.676,89 € - 4.562,79 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Bis zu 50 % Mobile Work
Team-Tage und weitere Events
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum über unser Karriereportal.
Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. xniyctf Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.