Selbstständige Büroorganisation und Koordination von ArbeitsabläufenDokumentenverwaltung sowie Kalender- und TerminmanagementOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und SitzungsterminenFühren der Übersicht von Förderanträgen, Eingangskontrolle der Post und Besucherempfangselbstständige Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz (Auskünfte, Abfragen, Zwischenmitteilungen etc.)Bearbeitung von Vorlagen für die BeschlussgremienMitarbeit bei der Erstellung und Überwachung der Vorgänge an die Beschlussgremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung) und terminliche Überwachung der parlamentarischen Vorgängeselbstständige Leitung von anlassbezogenen Arbeitsgruppen zur Planung, Durchführung und Nachbereitung betrieblicher Veranstaltungen Pflege der betrieblichen Homepage, der betrieblichen Seite frankfurt.de und des Sharepoints: Content-Management mit Bildbearbeitung, Erstellung von Texten, Kontrolle des Gesamt-Web-Auftritts des BetriebesZusammenarbeit mit der Web-Agentur und Kostencontrolling im Rahmen des Support-Vertrages mit der Web-Agentur