Das erwartet Sie
1. Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowie Archivierung)
2. Office-Management (Ablageorganisation, Terminmanagement, Protokollführung, Rechnungsbearbeitung und Durchführen von Bestellungen)
3. Vor- und Nachbereiten von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
4. Beschaffen von Material durch Erstellen von Bestellanforderungen und Rahmenbestellungen sowie Einholen, Bewerten und Erstellen von Angeboten
5. Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Angebotsanfragen an den Einkauf
6. Koordinieren von Wartungsverträgen der technischen Anlagen und Fahrzeugen mit Fremdfirmen
7. Aufmaßerstellung und deren Kontrolle
8. Arbeiten in ERP-Systemen (z.B. COSware, SAP und Futura)
9. Überwachen des Budgets sowie Unterstützen bei Projekten
Das bieten wir
10. Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
11. Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
12. Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
13. Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
14. Zertifizierung Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit in Silber (seit 2017)
15. Betriebseigene Kantine
16. Betriebliche Altersvorsorge
17. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
18. Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Das bringen Sie mit
19. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung
20. Erste Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
21. Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine gewisse Affinität für technische Anlagen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen
22. Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
23. Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit SAP und COSware, Prevero und Futura
24. Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
25. Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
26. Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen