Du bist strukturiert, kommunikativ und behältst auch in komplexen Arbeitsumgebungen jederzeit den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde, eine renommierte Forschungseinrichtung, sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Projektunterlagen vorbereitet, administrative Abläufe steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Wissenschaftlerinnen, Projektteams und Verwaltung agiert. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten trägst du dazu bei, dass Forschungsprojekte effizient vorankommen und interne Prozesse reibungslos funktionieren.
In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme erwartet dich ein inspirierendes wissenschaftliches Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, dich langfristig in einer modernen und zukunftsorientierten Einrichtung zu etablieren.
Perspektiven
1. Ein sicherer Arbeitsplatz,
2. ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
3. flexible Arbeitszeiten,
4. ... und vieles mehr!
Aufgaben
5. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
6. Terminkoordination und -abstimmung
7. Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
8. Erstellen von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Dokumenten
9. Recherchetätigkeiten
10. Administrative Aufgaben, wie z.B. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Einkauf und Controlling
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
14. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
15. Ein Plus kein Muss: SAP-Kenntnisse von Vorteil