Wir suchen Verstärkung im Bereich Büromanagement (Teilzeit mit Ausbauoption) – Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation
Sie haben Freude an Organisation, lieben es, den Überblick zu behalten und Veranstaltungen mit Leben zu füllen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Büromanagement mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Meetings
* Kommunikation mit Teilnehmenden, Dienstleistern und Kooperationspartnern
* Erstellung von Ablaufplänen, Teilnehmerlisten und Infomaterialien
* Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und Dokumentation
Das bringen Sie idealerweise mit:
* Erfahrung im Büromanagement oder Veranstaltungsbereich
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Zeitgefühl
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an Teamarbeit
* Eine strukturierte, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was Sie bei uns erwartet:
* Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (ca. 15–20 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit, das Stundenkontingent perspektivisch auszubauen
* Ein freundliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Die Chance, eigenverantwortlich Veranstaltungen mitzugestalten – von der Planung bis zur Umsetzung
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Ideen gefragt sind
Das klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf
Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Constanze Nolting
Promenadenplatz 1
nolting@zaen.org
07441 918580