Aufgaben:
* Reiseorganisation: Buchung von Reisen für das Team, Überblick über Budget und Effizienz
* Eventunterstützung & Vertragsabwicklung: Einholung von Angeboten und Koordination von Vertragsunterschriften – vom Tagungsraum bis zur Verpflegung
* Kalender- & Terminmanagement: Unterstützung in der Abstimmung komplexer Termine und Kalenderorganisation der Führungskräfte
* Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost über die Beschaffung von Büromaterial, der Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur Buchung von Fortbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsausrüstung
* Flexibles Arbeiten im Tagesgeschäft, Durchführung von ad-hoc Aufgaben
Profil:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Umfangreiche Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Events, einschließlich Budgetoptimierung und Vertragsabwicklung
* Kenntnisse im Reisetool Egencia von Vorteil
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität & Belastbarkeit