Sie behalten stets den Überblick und haben ein Gespür für Prioritäten?
Für unser angesehenes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch strategischen Aufgaben und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Ihre Vorteile
1. Abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
2. Stabilität und Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen
3. Effiziente Arbeitsweise dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege
4. Wertschätzung und Teamgeist durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
5. Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsmittel für ein produktives Umfeld
6. Attraktive Benefits, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Abläufen und strategischen Projekten
8. Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
9. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollierung und Dokumentation
10. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der Führungsebene
11. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Korrespondenz
12. Aktive Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
13. Verwaltung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
15. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat
16. Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie ein strukturiertes und vorausschauendes Denkvermögen
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
19. Hohe Diskretion und Loyalität sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
20. Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld