Sie behalten stets den Überblick und haben ein Gespür für Prioritäten?
Für unser angesehenes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch strategischen Aufgaben und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Ihre Vorteile
* Abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Stabilität und Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen
* Effiziente Arbeitsweise dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege
* Wertschätzung und Teamgeist durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
* Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsmittel für ein produktives Umfeld
* Attraktive Benefits, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Abläufen und strategischen Projekten
* Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollierung und Dokumentation
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der Führungsebene
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Korrespondenz
* Aktive Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
* Verwaltung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat
* Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie ein strukturiertes und vorausschauendes Denkvermögen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Hohe Diskretion und Loyalität sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
* Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102025-869080, nehmen Sie gerne Kontakt mit Erfurt OM unter +4936121656700 oder erfurt-office@dis-ag.com auf.