Wer wir sind:
Wir sind die Franchise-Zentrale hinter der Marke "Mein Makler" und zugleich ein digital aufgestellter Bildungsträger mit Sitz in Emsdetten. Neben der Betreuung unserer Partner bilden wir in der Meine Immobilien Akademie Menschen aus, die in der Immobilienbranche starten oder sich beruflich weiterentwickeln möchten.
Wir arbeiten digital, strukturiert und mit hohem Automatisierungsgrad. Effiziente und transparente Prozesse sind uns wichtig. Genauso zählen für uns ein harmonisches, lockeres Miteinander, direkte Kommunikation und ein junges Team, das zusammenarbeitet und neue Ideen willkommen heißt.
Wir suchen deshalb keine reine "Buchhaltungsstelle", sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Lust hat, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Du übernimmst unsere zentrale Buchhaltungs- und Controllingfunktion und arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
Dazu gehören u. a.:
* Kontrolle von Zahlungseingängen
* Rechnungen erstellen und verbuchen
* Überweisungen und laufende Zahlungen verwalten
* Abonnements und wiederkehrende Kosten überwachen
* KPIs und betriebswirtschaftliche Kennzahlen im Blick behalten
* DATEV-Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Steuerberater
* Pflege von Kundendaten im Abrechnungssystem
* Kommunikation mit Franchisepartnern bei Zahlungsfragen
* ggf. Korrespondenz mit Anwälten / Notaren bei Vertrags- oder Sachthemen
* Offenheit neue Aufgaben zu übernehmen
Das solltest du mitbringen:
* kaufmännische Ausbildung / steuerlicher Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
* ca. 2–3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder vergleichbarer Position
* sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlichen Systemen
* Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge (z. B. BWA lesen)
* strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
* sicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
* sicherer Umgang mit moderner Software und digitalen Tools
* Interesse an aktueller Technik und digitalen Entwicklungen (z. B. KI-Tools)
* Erfahrung mit macOS bzw. Bereitschaft, täglich damit zu arbeiten
* gutes Kommunikationsgefühl — freundlich, klar und lösungsorientiert