WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!
Unser Leitsatz „Pioneering green solutions“ fasst zusammen, was unser internationales Team von mehr als 1.400 Mitarbeitenden antreibt: Mit innovativen Technologien und grünen Lösungen gestalten wir den gesellschaftlichen und industriellen Wandel hin zu Klimaneutralität und ökologischer Produktion. In den Verbio Bioraffinerien in Europa, Asien und Nordamerika verarbeiten wir Roh- und Reststoffe der regionalen Landwirtschaft zu klimafreundlichen Kraftstoffen, grüner Energie und biobasierten Chemikalien. Für die Futter-, Nahrungsmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie stellen wir hochwertige Komponenten aus nachhaltig erzeugter Biomasse bereit. Wir verbinden globales Wachstum mit wirtschaftlichem Erfolg. Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Leipzig
Unterstützung & Administration: Aktive Unterstützung zweier Vorstände im operativen und strategischen Geschäft, eigenständige Steuerung von Prioritäten und administrativen Abläufen sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
Organisations- & Reisemanagement: Planung, Koordination und Priorisierung geschäftlicher und privater Termine, Verwaltung der Vorstandskalender sowie Organisation, Buchung und Nachverfolgung von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Zusammenfassungen; vertrauliche Bearbeitung und Priorisierung ein- und ausgehender Dokumente und E-Mails
Projektmanagement: Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Projekten für den zuständigen Vorstand, inklusive Termin- und Ressourcenkoordination, laufende Statuskontrolle, Sicherstellung des Gesamtüberblicks sowie Ableitung und Aufbereitung von Handlungsempfehlungen
Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
Offenheit: Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein offenes Ohr für Ideen
Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid-Work-Option und 30 Urlaubstagen pro Jahr
Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
Social Support: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Sportlich & flexibel unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket, zur Urban-Sports-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Gemeinschaftsgefühl
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau/-kaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzumfeld sowie wünschenswerten Kenntnissen in der Projektarbeit
Know-How: Sicherer Umgang mit den gängigen MS365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse