Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
* Organisation von Büroabläufen und -verfahren
* Koordination von Besprechungen und Terminen
* Schreiben von Protokollen
* Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
* Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und
* Projektbearbeitungsphasen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Sie passen zu uns, wenn Sie:
* Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
* Über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
* Kenntnisse im Office Management Aufgaben,-systemen und -verfahren haben
* Bei der Verwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sicher sind
* Über hervorragende Zeitmanagement Kenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, verfügen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
* Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
* Eine befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
* Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
* Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam