Wir sind ein weltweit führender Spezialist für Möbel- und Baubeschläge sowie LED-Beleuchtung und elektronische Schließsysteme. Aktuell bedienen wir mit unserem breit aufgestellten Sortiment von über Artikeln, zahlreichen innovativen Produkteigenentwicklungen und vielseitigen Services verschiedene Kundensegmente. Hohe Qualitätsstandards, Kundennähe und gelebte Werte sind unsere Formel und unser Anspruch für zufriedene Kunden und eine vertrauensvolle Beziehung. Weltweit arbeiten über 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 38 Tochterunternehmen und zahlreichen weiteren Vertretungen an innovativen Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams in den Bereichen Recht und Gewerblicher Rechtschutz suchen wir in Nagold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Recht (m/w/d).
Ihre Herausforderung:
* Terminkoordination und Fristenüberwachung in einer modernen M365 Umgebung
* Bearbeitung interner und externer Eingangs- und Ausgangspost
* Selbständiges Organisieren und Führen des Sekretariats inklusive der Aktenverwaltung und Fristenkontrolle
* Pflege der IT Systeme Recht und Patente
* Führen der Korrespondenz mit externen Rechts- und Patentanwaltskanzleien sowie Gerichten
* Vorbereitung von Schutzrechtsanmeldungen
* Selbständige Bearbeitung der Arbeitnehmererfindungen inklusive Erstellung der Abrechnung an die Erfinder
* Selbständige Bearbeitung von Versicherungsfällen und Unterstützung bei der Koordination des gruppenweiten Versicherungsprogramms
* Korrespondenz aller Art in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert – Quereinsteiger sind jedoch ebenfalls herzlich willkommen
* Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Word, Powerpoint und Excel) und Patentverwaltungssoftware wünschenswert
* Freude sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Interesse an rechtlichen Fragestellungen
* Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist
* Spaß am Austausch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
* Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
* Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Branchengerechtes Gehalt, inklusive 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem marktführenden, global tätigen Unternehmen
* Eine offene Unternehmenskultur mit einem vertrauensvollen Miteinander
* Ein umfassendes Onboarding mit Patensystem
* Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte, Jobrad etc.)
* Betriebssport, Kantine, kostenlose Parkmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Henriette Sprenger ).
HÄFELE SE & CO KG | Adolf-Häfele-Straße 1 | 72202 Nagold | |