1 week ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 31.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards. Für unsere Stabstelle Personal suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche) am Standort München.AufgabenErledigung von Assistenzaufgaben nach selbständiger PrioritätensetzungUnterstützung der Leitung (z.B in operativen und administrativen Tätigkeiten, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung)Korrespondenz- und Dokumentenmanagement inklusive elektronischer Postfächer, Collaboration Tools & ServicesRechnungsbearbeitung und Mitarbeit bei jährlich wiederkehrenden, buchhalterischen und haushaltstechnischen MeldeverpflichtungenSicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats durch Präsenz und telefonisch (Mo.-Do. bis 16:00 Uhr, Fr. bis 14:30 Uhr)ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit ausgeprägtem OrganisationstalentSehr gute MS-Office Kenntnisse sowie digitale AffinitätAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungs- und ServiceorientierungSehr gutes mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenFingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen DatenWir bietenFlexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 UrlaubstageFaires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur AltersvorsorgeWeiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählenHauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und MitarbeiterSport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende GesundheitsaktionenEin leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstütztÖffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer ArbeitgeberImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DESeniority levelSeniority levelEntry levelEmployment typeEmployment typeFull-timeJob functionJob functionAdministrativeIndustriesAdministrative and Support ServicesGet notified about new Secretary jobs in Munich, Bavaria, Germany.Intellectual Property Secretary/AssistantExecutive Assistant to the IT & Data Director (m/f/d) Part time possibleAdministrative Assistant for Office in MunichHealthcare Assistant - Relocation to IrelandRezeptionistin / Rezeptionst / FOM (m/w/d)Greater Munich Metropolitan Area 2 weeks agoAssistant to Head of HR Central Europe (m/w/d)Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr