Ein renommiertes Unternehmen im Herzen von Bonn sucht eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die Lust hat, das Team mit frischem Elan und Organisationstalent zu unterstützen.
Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche Aufgaben, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken. Wenn Sie Spaß an Personaladministration haben, gerne im Team arbeiten und dabei die Fäden im Hintergrund zusammenhalten, sind Sie hier genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, die eine gute Work-Life-Balance unterstützen
2. Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, bei denen Sie aktiv Prozesse mitgestalten können
3. Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre HR-Kompetenzen kontinuierlich auszubauen
4. Umfassender Einblick in alle HR-Prozesse eines renommierten Unternehmens
5. Aufbau wertvoller Kontakte innerhalb des Unternehmens und zu Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen
6. Langfristige Perspektiven im HR-Bereich, mit der Möglichkeit, sich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung bei der Personaladministration und Pflege der HR-Daten
8. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
9. Betreuung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
10. Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminplanung
11. Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
12. Unterstützung bei HR-Projekten und internen Veranstaltungen
13. Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
14. Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
17. Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
18. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
19. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
20. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
21. Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen