Wir sind ein mittelständisches, wirtschaftlich gesundes Bauunternehmen in Stuttgart. Unsere Arbeitsbereiche umfassen den Hoch- und Tiefbau, Bauwerksabdichtungen, Altbau- und Betonsanierung, sowie Baudienstleistungen aller Art. Wir wachsen und entwickeln uns ständig weiter, daher suchen wir: Das kaufmännische Büro ist die Koordinations- und Dienstleistungszentrale unserer umfangreichen Aktivitäten und Verpflichtungen gegenüber unseren Bauherren und Partnerfirmen. Sie betreuen die Projekte im kaufmännischen Bereich, u.a. die Angebots- und Rechnungsstellung, sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben mit großer Selbstständigkeit und Engagement. Ihr Auftreten ist sicher und Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische, sowie kommunikative Fähigkeiten. Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, sowie allgemeine EDV-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Ihre Aufgaben: Allgemeine und projektbezogene Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Terminorganisation und -koordination, Kundenbetreuung, Adress- und E-Mailverwaltung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotseinholung, Inventur Kaufmännische Tätigkeiten wie Vertrags-, Angebots- und Nachtragserstellung/-bearbeitung, Projektdatenpflege, Rechnungsstellung in BRZ, Materialdisposition, Preisverhandlungen führen Fuhrparkbetreuung Versicherungs- und Schadensbetreuung Unterstützung der Finanzbuchhaltung / des Steuerberaters, Betriebsabrechnung erstellen Marketing (Homepage, Visitenkarten, Postkarten, Flyer, etc.) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche wünschenswert Hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sowie freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise Kenntnisse im Ausschreibungs- und Rechnungserstellungsprogramm BRZ Gute EDV-Kenntnisse (Hard- und Softwareinstallation, Datensicherung, etc.) Wir bieten Ihnen: Hohes Maß an Selbstständigkeit innerhalb Ihres Aufgabengebietes Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten dynamischen Team Attraktive Vergütung E-Mail an: infobau-rahm.de.