Wir sorgen für ein gesundes Klima Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als
Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.
Kaufmännische Teamassistenz & Empfang (m/w/d)
Deine Rolle bei uns: Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens – am Telefon wie vor Ort – und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Mitdenken für einen professionellen Eindruck und reibungslose Abläufe. Neben klassischen Empfangsaufgaben bringst du dich aktiv in kaufmännische und vertriebsnahe Themen ein. Eine Aufgabe für Menschen, die Abwechslung lieben und gerne Verantwortung übernehmen.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
Professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen inklusive Organisation der Bewirtung
Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Unternehmensevents
Mitarbeit im Vertriebsinnendienst, z. B. bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen, der Prüfung von Gelangensbestätigungen und Kontrolle von GLS-Rechnungen
Bearbeitung der täglichen Ausgangspost sowie Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien
Das bringst du idealerweise mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel, Büro)
Erfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale – du hast Freude am Kontakt mit Menschen
Gern erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und ein positives Auftreten
Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir dir:
Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto, sei es mit einem Gutschein deiner Wahl oder einer Aufladung auf der Guthabenkarte für den lokalen Einzelhandel
Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub
JobRad-Leasing
Regelmäßige Gesundheitsangebote
Kostenloses gemeinsames HygroMatik-Mittagessen einmal im Monat
Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
Auf den Punkt gebracht: Du hast Lust auf eine Aufgabe, bei der Organisationstalent, Freundlichkeit und kaufmännisches Know-how gefragt sind? Du arbeitest gerne selbstständig, bist zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an unsere HR-Leitung Frau Kristina Fürst. xniyctf
Kristina Fürst
04193/895-215
HygroMatik GmbH
Leise-Meitner-Str. 3
24558 Henstedt-Ulzburg
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