Sie verfügen bereits über Erfahrungen als Sekretär/in und legen großen Wert auf die genaue Abwicklung von organisatorischen Aufgaben?
Im Raum Göttingen bieten wir Ihnen die Gelegenheit, als Office Manager (m/w/d), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme tätig zu werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
* Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten sowohl eingehender als auch ausgehender Art
* Präzise Planung und Koordination von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten sicherzustellen
* Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
* Professionelle Abwicklung geschäftlicher Korrespondenzen
* Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Gewissenhafte Protokollierung während Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Organisation von Geschäftsveranstaltungen und -reisen, um einen geordneten Ablauf zu gewährleisten
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine äquivalente Qualifikation
* Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint)
* Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Flexibilität gepaart mit einem strukturierten Arbeitsansatz und ausgeprägter Fähigkeit zur Organisation
* Sicheres und freundliches Auftreten
Perspektiven
* Attraktive Vergütung über dem Tarifniveau
* Langfristige Anstellung ohne Befristung
* Tarifliche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Option zur Teilnahme an einer betrieblichen Altersvorsorge
* Vielfältige Gelegenheiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Entfaltung
* Bei Bedarf bieten wir Ihnen Unterstützung bei der Vorbereitung auf Ihr erstes Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-838431, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Laura Moos unter +49 561/789470 oder jobs.kassel-office@dis-ag.com auf.
Wichtige Fragen und Antworten
Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?
Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?
Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.
Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?
Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.
Wie funktioniert der Job-Pool?
Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.