Schulsekretariat (m/w/d)
Arbeitszeit Teilzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Bei der Stadt Hildesheim sind im Fachbereich Familie, Bildung Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen in den
Schulsekretariaten der städtischen Schulen (m/w/d)
- Entgeltgruppe 6 TVöD -
Je nach Stelle ist ein Einsatz in Teilzeit zwischen 22 und 25 Stunden/Woche (bezahlt nach Ferienzeitregelung*) möglich. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.
Der Fachbereich Familie, Bildung und Sport ist zentraler Ansprechpartner der Stadt Hildesheim für die frühkindliche Erziehung, schulische und außerschulische Bildung sowie sportliche Förderung. Das Angebot des Fachbereiches gliedert sich in die drei Bereiche Tagesbetreuung, Schule und Sport sowie Jugend.
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Pflegen der Software für die Mittagsverpflegung und Unterstützung der Eltern beim Anlegen der Online-Konten
Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Nestmann unter Telefonnummer 05121-3014526 gerne zur Verfügung.
alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat (für diesen Personenkreis muss die Eingruppierung vor Einstellung gesondert geprüft werden, ggf. kommt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD in Betracht)
versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Word und Excel, sowie Aufgeschlossenheit für spezielle Schulverwaltungsprogramme
kooperatives Verhalten sowie ein freundlicher und höflicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Lehrerinnen und Lehrern
Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware sowie regelmäßige Teilnahme an Erste-Hilfe-Lehrgängen
Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung
Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Runne im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-3011217 zur Verfügung.
Sonstige Hinweise: *) Die Mitarbeitenden im Schulsekretariat nehmen an der sogenannten Ferienarbeitszeitregelung teil, wodurch die bezahlte Wochenarbeitszeit geringer ist, als die zu leistende Wochenarbeitszeit. Da während der Ferienzeiten eine Anwesenheit in der Schule nur sehr eingeschränkt erforderlich ist, ist die wöchentliche Arbeitszeit während der Schulzeit erhöht, um eine weitestgehende Freistellung in den Ferien zu ermöglichen. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Bewerber*innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Darüber hinaus ist die Stadt Hildesheim eine moderne Arbeitgeberin, die in vielen Bereichen neben der flexiblen Arbeitszeit im Rahmen einer mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, um die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, die Realisierung der Gleichstellung von Frauen und Männern, die Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben zu unterstützen sowie die Ausgestaltung der individuellen Berufs- und Lebensplanung zu fördern.