Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eine Assistenz im Rechtsbereich (m/w/d) in Frankfurt
Wichtige Informationen vorab:
* Unbefristete Festanstellung
* Gehalt bis zu 65.000 € bis 70.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
* Homeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglich
* Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
* Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Teammitgliedern
* Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement
* Anlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
* Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks)
* Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und zugehörige administrative Korrespondenz
* Termin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches sowie Zusammenstellung von Formularen und Anlagen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
* Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil
* Teamorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank
Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 1910
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de