Für das Landratsamt Bad Tölz-Wolfratshausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (m/w/d) im Sachgebiet Ausländerwesen, Wahlen, Personenstandsrecht
Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt.
unbefristet in Vollzeit / Teilzeit
* Unterstützung der Sachgebiets- und Fachbereichsleitung bei der Büroorganisation und Kundenkorrespondenz sowie bei kassen- und abrechnungstechnischen Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen und Abwicklung des damit in Zusammenhang stehenden Parteiverkehrs
* Ausfertigung von Beglaubigungsvermerken bis zur Unterschriftsreife
* Vorarbeiten bei Namensänderungsanträgen und Ausstellung der entsprechenden Urkunden
* Bewerben können sich Personen mit Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Bürokauffrau / -mann (m/w/d), Bankkauffrau / -mann (m/w/d) sowie ausgebildete Rechtsanwalts-, Steuer- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder mit einer abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung mit förderlicher Berufserfahrung
* Erfüllung der persönlichen, beamtenrechtlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen (u. a. spezifische Vor- und Ausbildung, gesundheitliche Eignung)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
* Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariats von Vorteil
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
* Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität
* Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und Kommunikationstechniken
* Für externe Bewerber/innen (m/w/d) Einstellung in Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
* Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften sowie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
* Gleitende Arbeitszeit
* Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz
* Eine Betreuungsmöglichkeit für Kinder vom ersten bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.