Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Lohn- und Finanzwesen .
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 12 - 15 Wochenstunden.
Die Musikschule Ampertal e.V. unterrichtet in den Gemeinden Allershausen, Hohenkammer, Kirchdorf an der Amper, Kranzberg und Paunzhausen. Unser Büro befindet sich in Kranzberg, der Sitzgemeinde der Musikschule. Als Mitglied im Verband bayerischer Sing- und Musikschulen betreuen wir rund 550 Schüler*innen mit 31 Lehrkräften.
Eine Anbindung durch den MVV ist vorhanden, jedoch nur eingeschränkt flexibel.
Wir erwarten
In dieser verantwortungsvollen, publikumsintensiven und vielseitigen Tätigkeit sind Sie eine zentrale Ansprechperson für musikinteressierte Kinder, Jugendliche und deren Eltern sowie für Lehrkräfte. Sie sind belastbar, flexibel und kommunikationsstark und bleiben auch in Stresssituationen freundlich und besonnen. Mit hohem Verantwortungsbewusstsein arbeiten Sie gerne sowohl selbständig als auch mit unserem musikbegeisterten kollegialen Team zusammen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
(z. B. Büromanagement, Verwaltung, Buchhaltung oder vergleichbar)
* Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil (idealerweise im Bildungsbereich)
* Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert oder die Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. IHK)
* Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware (msvplus, Lexware)
* Strukturierte, sorgfältige, eigenständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick sowie ein freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Flexibilität und Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
* Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
* Musikalischer Hintergrund von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
* Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einer kulturellen Bildungseinrichtung, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
* Enge Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* Eine faire Vergütung nach hauseigener Vergütungsordnung
* Flexible Zeiteinteilung in Absprache mit der Schulleitung (vorzugsweise an drei Vormittagen zu den Büroöffnungszeiten)