Bereichsleitung (m/w/d) für die Verwaltung
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Berufserfahrung
3. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
4. Teilzeit
5. Unbefristet
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Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Sauerland ist mehr als ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem Vertrauen, Zusammenhalt und sichere Entwicklung im Mittelpunkt stehen. In unserer Verwaltung arbeiten 16 Fachkräfte in drei Kernteams zusammen, um die wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen zu schaffen, die Kindern und Jugendlichen ein gutes Aufwachsen ermöglichen.
Im SOS-Kinderdorf Sauerland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsleitung (m/w/d) für die Verwaltung
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Das SOS-Kinderdorf Sauerland ist weit mehr als ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem Vertrauen, Zusammenhalt und sichere Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit vielfältigen Angeboten begleiten wir Kinder, Jugendliche und Familien auf ihrem Weg und schaffen verlässliche Lebens- und Entwicklungsperspektiven. Damit diese wichtige Arbeit gelingen kann, braucht es starke organisatorische und wirtschaftliche Strukturen. Unsere Verwaltung mit derzeit 16 engagierten Fachkräften in drei Kernteams bildet hierfür das Fundament. Sie sorgt mit hoher Professionalität und großem Verantwortungsbewusstsein dafür, dass die pädagogischen und sozialen Angebote optimal unterstützt werden.
Als Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie die fachliche und personelle Führung des Verwaltungspersonals innehaben und die Bereiche Finanzwesen, Personalwesen sowie Facility Management verantworten. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll und partnerschaftlich mit der Einrichtungsleitung zusammen und sind als Mitglied des Teams der Bereichsleitungen aktiv an der strategischen Weiterentwicklung unserer Einrichtung beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:
6. Verantwortung für Etatplanung, Forecasts, Controlling und wirtschaftliche Steuerung der Einrichtung
7. Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern
8. Steuerung des Antrags- und Nachweiswesens für Fördermittel, Zuschüsse und Sondermittel
9. Budgetplanung und Budgetcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
10. Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Verwaltungsteams
11. Begleitung von Personalgewinnung und Sicherstellung effizienter Abläufe in der Personalverwaltung
12. Weiterentwicklung und Überprüfung von Standards, Richtlinien und Verwaltungsverfahren
13. Verantwortung für Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
14. Steuerung und Kontrolle des Facilitymanagements sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gebäude- und Sachzustands
15. Unterstützung der Einrichtungsleitung in wirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen
16. Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzrichtlinien in allen relevanten Verwaltungsprozessen
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
17. Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Controlling, Budgetierung und Finanzsteuerung
19. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
20. Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell und sicher in Systeme wie SAP sowie unsere Personalsoftware einzuarbeiten
21. Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position im administrativen Bereich
22. Fähigkeit, Mitarbeitende wertschätzend zu führen, zu motivieren und in ihrer Entwicklung zu begleiten
23. Entscheidungsfreude sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
24. Freude daran, Teams erfolgreich durch Veränderungen zu führen
25. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
26. Freude an komplexen Aufgabenstellungen und der Gestaltung von
27. Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
28. Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
29. Ausgeprägte Serviceorientierung und Verständnis für die Anforderungen unterschiedlicher Arbeitsbereiche
30. Wertschätzender und empathischer Umgang mit Mitarbeitenden
31. Professionelle Gestaltung von Beziehungen im Spannungsfeld von Nähe und Distanz
32. Hohe Integrität, Verlässlichkeit und Loyalität
33. Offenheit für neue Perspektiven und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
34. Identifikation mit den Werten und dem Auftrag des SOS-Kinderdorfes
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
35. ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
36. ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
37. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
38. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
39. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
40. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
41. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
42. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
43. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
44. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
45. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
46. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
47. Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
48. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
49. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
50. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
51. Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
52. Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
53. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
54. regelmäßige Supervision
55. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
56. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe