Ihre Aufgaben
* Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings
* Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
* Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich für interne Abläufe und Teamkommunikation
* Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien sowie Koordination mit externen Dienstleistern
* Organisation und Buchung von Inseraten in Abstimmung mit der Werbeagentur
* Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Aufbereitung interner Mitteilungen
* Pflege von Kontakten zu Gremien, Medien und externen Partnern sowie Mitwirkung an PR-Aktivitäten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
* Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware