Die lebe!zeit ist ein überregional tätiger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe, spezialisiert auf Schul- und Kitabegleitung. Unser Ziel ist es, junge Menschen mit körperlichen, geistigen, seelischen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigungen zu unterstützen und ihnen eine gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen die pädagogischen Teamleitungen in folgenden Bereichen: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Pflege und Verwaltung von Daten im System Medifox Erste Anlaufstelle für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen, Ämter und Eltern Koordination des Bewerbungsverfahrens: Stellenanzeigen schalten, Bewerber:innen beraten und Vorstellungsgespräche organisieren Kommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartner:innen Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen in sämtlichen Angelegenheiten Erstellung und Besprechung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen Anfertigung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter:innen Rechnungsstellung an Ämter Vorbereitende Lohnbuchhaltung Das bieten wir Ihnen: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Entgelt Mitarbeit in einem motivierten, unterstützenden Team Eine intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche Kollegiale Arbeitsweise mit transparenter Kommunikation und starkem Teamgeist Mitarbeiter Rabatte "corporate Benefits" Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Administration/Büromanagement/Bürokommunikation Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit Freude an der Arbeit mit Menschen Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Teamfähigkeit, Empathie und ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg:innen Wenn Sie sich hier wiederfinden, sind Sie genau richtig bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Andrea Seifert unter bewerbung@lebezeit.de. Bei Fragen erreichen Sie uns unter 0261-39420881. Zur Verstärkung unseres Teams in Koblenz suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Teamverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.