Werde Operative Eventleitung für außergewöhnliche Markenerlebnisse.
SPARK ist der Ort, an dem Technologie zur Bühne und Marken greifbar werden. In unseren immersiven Räumen inszenieren wir Premium-Events für die innovativsten Unternehmen Europas. Damit jedes Event nicht nur reibungslos, sondern unvergesslich abläuft, suchen wir Dich:
einen Event Execution & Service Lead (m/w/d) – mit Führungsstärke, Gastgeber-Gen und höchstem Qualitätsanspruch.
Aufgaben
Serviceleitung & Teamführung
* Du führst unsere Servicekräfte, Hostessen und temporären Mitarbeiter:innen souverän durch den Eventtag – vom Aufbau bis zur letzten Gästeverabschiedung.
* Du erstellst Einsatzpläne, führst Briefings durch und stellst sicher, dass alle Beteiligten exzellent auftreten und Hand in Hand arbeiten.
* Du bist Ansprechperson für alle operativen Fragen während der Veranstaltung – schnell, präsent, lösungsorientiert.
Direkter Kundentakt & Gastgeberrolle
* Du bist der erste Kontakt für unsere Kund:innen, Speaker und Gäste – mit Gespür, Professionalität und echter Gastfreundschaft.
* Du übergibst die Flächen persönlich, beantwortest Rückfragen und agierst als Schnittstelle zwischen Kunde, Technik, Catering und Produktion.
* Du erkennst Bedürfnisse, bevor sie ausgesprochen werden – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Echtzeit.
Flächenmanagement & Eventdurchführung
* Du steuerst Setups, Laufwege und den Gästefluss zwischen Stage, Lounge, Studios und Break-out-Areas – stets im Sinne des perfekten Erlebnisses.
* Du behältst Ordnung, Sicherheit und Qualität im Blick – visuell, akustisch und atmosphärisch.
* Du koordinierst Umbauten und sorgst für Flexibilität bei Programmwechseln und Raumkonzepten.
Cateringsteuerung mit Anspruch
* Du verantwortest die operative Umsetzung des F&B-Konzepts – vom Timing über Sonderwünsche bis zur Präsentation.
* Du überwachst Qualität, Nachschub und Koordination mit internen oder externen Partnern.
Schnittstellenmanagement & Qualitätssicherung
* Du arbeitest eng mit unserem Technik-Team, Facility, Cleaning sowie externen Dienstleistern zusammen.
* Du erkennst Engpässe frühzeitig und setzt Standards für Kommunikation und Zusammenarbeit.
* Du dokumentierst Eventverläufe, gibst strukturiertes Feedback und lieferst Impulse zur Weiterentwicklung.
Qualifikation
* Mehrjährige operative Erfahrung im Event- oder Hospitality-Bereich, idealerweise in einer Führungsrolle im Premiumsegment
* Ausgeprägte Service-Mentalität mit dem Blick für das große Ganze – und die entscheidenden Details
* Führungserfahrung im Umgang mit temporären Service-Teams und Dienstleistern
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – klar, verbindlich, sympathisch
* Hands-on-Mentalität mit Organisationstalent und Coolness, wenn es hektisch wird
* Flexibilität bei Arbeitszeiten (abends, Wochenende)
* Digitale Affinität: Du kannst mit Tools & Tablets umgehen und bist offen für moderne Systeme
Benefits
* Ein einzigartiger Arbeitsplatz in einer der beeindruckendsten Locations Europas
* Die Verbindung aus Luxushotellerie-Anspruch und Startup-Energie
* Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
* Arbeiten mit modernster Eventtechnik und innovativen Raumkonzepten
* Ein herzliches Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Events, Teamlunches und ehrlicher Wertschätzung
* Persönliche Weiterentwicklung in einem wachstumsstarken Unternehmen
* Und wenn es mal intensiver wird: Wir sorgen für Deinen Ausgleich
Bist Du bereit, Gastgeber:in und Führungskraft in einem zu sein?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – und darauf, mit Dir Erlebnisse zu schaffen, die bleiben.
Let’s spark it.