Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen?
Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Backoffice.
Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.
Aufgaben
Office
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
* Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
* Allgemeine Postbearbeitung: Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand
* Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage
* Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen
* Zuarbeit bei Budgetplanungen oder internen Controlling-Themen
Finance
* Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen
* Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten
* Kommunikation mit unserem externen Steuerbüro
* Rechnungsläufe & Zahlungsüberwachung
* Führung und Abrechnung der Barkasse
Qualifikation
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.)
* Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder vorbereitenden Buchhaltung
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Prozessen
* Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen
* Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen
Nice to have
* Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. DATEV, Lexoffice, Pleo)
* Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
* Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
* Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen
Benefits
* 30 Urlaubstage
* Urban Sports Club
* Corporate Benefits
* Homeoffice
* Flexible Arbeitszeiten
* Teamevents
* Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
* Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
* Getränke, Snacks und Obst
Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams
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