<p>AI Chief of Staff (m/w/d)</p><p><br></p><p><strong>StrategyFrame · 100 % Remote (innerhalb Deutschlands) · Vollzeit · ab sofort</strong></p><p><em>Standort Düsseldorf oder München von Vorteil</em></p><p><br></p><p>Hoffnung ist keine Strategie. Effizienz auch nicht – die muss man bauen.</p><p>Wir sind StrategyFrame.AI, das Betriebssystem für strategische Entscheidungen. Bootstrapped, profitabel, 35 zertifizierte Partner – und wir haben mit null externem Kapital erreicht, wofür andere zweistellige Millionen verbrannt haben. Jetzt skalieren wir, und das mit Tempo.</p><p><br></p><p>Dafür suche ich jemanden, der intern alle Fäden zusammenhält <strong>und</strong> unseren eigenen Maschinenraum AI-first macht. Wir sind ein AI-natives Unternehmen – dann sollten auch unsere Prozesse so laufen. Meine aktuelle Chief of Staff ist gerade in eine größere Rolle hineingewachsen. Genau das ist die Perspektive, die in dieser Stelle steckt.</p><p><br></p><p>Eins vorweg, damit wir uns nicht gegenseitig die Zeit stehlen: Das ist kein bequemer Senior-Sessel zum Verwalten. Das ist die Rolle für jemanden, der hungrig ist, in 6-12 Monaten einen ordentlichen Teil meines Maschinenraums zu besitzen.</p><p><br></p><p><br></p><p>Was du machst</p><p><strong>1. Du hältst den Laden zusammen.</strong> Du priorisierst meine Agenda, bereitest Beirat und Investoren-Updates vor, koordinierst cross-funktional und treibst strategische Projekte eigenständig – vom Strategy Summit bis zu internen Rollouts. Du baust das Reporting, damit wir jederzeit wissen, wo wir stehen.</p><p><br></p><p><strong>2. Du machst uns AI-first.</strong> Du nimmst dir unsere Prozesse vor – Sales-Ops, Reporting, Backoffice – und automatisierst sie mit AI-Workflows und Tool-Integrationen (HubSpot, Microsoft 365, DATEV & Co.). Du etablierst intern den Standard, Routinearbeit an AI abzugeben.</p><p><br></p><p><strong>3. Du sicherst Substanz und holst raus, was geht.</strong> Du koordinierst ISO 27001 und Datenschutz operativ (nicht als Bürokratie, sondern als Verkaufsargument im Enterprise-Geschäft), schreibst Förderanträge und bewirbst uns bei Wettbewerben und Awards.</p><p><br></p><p><br></p><p>Wer du bist</p><ul><li>Abschluss einer Top Hochschule (WHU, TUM, ...) von Vorteil</li><li>2–4 Jahre in einer fordernden, generalistischen Rolle – Beratung, Founders Associate, Ops oder Startup-Allrounder. Wichtiger als die Jahre: Hunger, Tempo und der Wille, dir Verantwortung zu greifen.</li><li>Du nutzt AI nicht als Buzzword, sondern baust damit Dinge. Automatisierung ist für dich Handwerk.</li><li>Du machst aus Unklarheit Struktur, statt auf Klarheit zu warten. Eigenständig, hands-on, kein Aufgabe-zu-fein-Denken.</li><li>Top in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p>Was drin ist für dich</p><ul><li>Eine Schlüsselrolle direkt an der Geschäftsführung/Founder – mit echter Aufstiegslinie Richtung eigener Verantwortungsbereich oder COO. Bei uns ist gerade live bewiesen, dass dieser Weg real ist.</li><li>Beteiligung am Erfolg.</li><li>Mandat und Autonomie statt Mikromanagement. Du baust Prozesse, die es vorher nicht gab.</li><li>100 % Remote, Düsseldorf oder München von Vorteil.</li><li>Ein profitables, AI-natives Unternehmen, in dem AI-first nicht auf Folien steht, sondern wie wir arbeiten.</li></ul><p><br></p><p><strong>Kein Anschreiben-Pflichtprogramm.</strong> Schreib mir, warum diese Rolle – und ein Beispiel, wo du etwas eigenständig zum Laufen gebracht hast. Am liebsten etwas, das du automatisiert hast.</p><p><br></p><p><strong>Ambitions. Aligened. Achieved.</strong> <strong>#hoffnungistkeinestrategie</strong></p>