Über unsÜber unsDie Niki Gebäudemanagement GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges, mittelständisches Gebäudereinigungsunternehmen in Berlin. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit, Qualität und eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden sowie ein gutes Miteinander im Team.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.Ihre AufgabenAufgaben BuchhaltungDurchführung der laufenden FinanzbuchhaltungPrüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenSortierung, Prüfung und digitale Ablage von Eingangs- und AusgangsrechnungenÜberwachung des Zahlungsverkehrs und MahnwesensPflege und Verwaltung von buchhaltungsrelevanten Dokumenten und DatenVorbereitung der Unterlagen für Steuerberater / JahresabschlussUnterstützung bei Monats- und QuartalsabschlüssenKommunikation mit Steuerberater, Kunden und Geschäftspartnern bezüglich buchhalterischer UnterlagenAufgaben Office Management & AdministrationOrganisation und Koordination des Büroalltags sowie TerminmanagementBearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie TelefonateVerwaltung und Pflege von Dokumenten sowie DatenbankenÜberwachung des Büromaterials und Bestellung von VerbrauchsgüternMitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und ProzesseIhr ProfilErste Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung von VorteilSicherer Umgang mit E-Mail, Excel und WordIdealerweise Erfahrung im Umgang mit Apple-Geräten (Mac)Strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches Auftreten und gute KommunikationsfähigkeitGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftUnser Angeboteine unbefristete Festanstellungverantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenangenehmes ArbeitsumfeldLeistungsgerechte VergütungGute BezahlungKontaktinformationInteressiert ?