Deine Aufgaben: Du: Unterstützt aktiv und selbstständig die Geschäftsführung bei der Bearbeitung sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben Organisierst interne und externe Termine sowie Dienstreisen Sorgst für die Organisation und die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen Bist erster Ansprechpartner für einkommende Anrufe der Geschäftsführung Koordinierst den Schriftverkehr Bist verantwortlich für die Annahme und Bearbeitung der Eingangspost der Geschäftsführung Du bist: Absolvent einer kaufmännischen Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder besitzt eine ähnliche Qualifikation Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch Strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig Erfahren in Microsoft Office Mögliche Kenntnisse mit ERP-Systemen Kenntnisse in Englisch In Besitz eines Führerscheins Klasse B Du willst: Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“ Die Möglichkeit auf Mobile Office Leistungsgerechte, faire Vergütung Regelmäßige Teamevents Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter Betriebliche Altersvorsorge Kleine Teams und flache Hierarchien Was dich erwartet: Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind. Über uns Die Smart Property Group ist eine Unternehmensgruppe, die sich zum Ziel gesetzt hat, mit Ihren Tochterunternehmen die gesamte Wertschöpfungskette des modernen Property Managements zu besetzen und als Innovationtreiber neue Wege zu gehen. Egal ob mit klassischer Hausverwaltung oder als einer der Marktführer im modularen White-Label-Dienstleistungsbereich, mit unseren Tochterunternehmen und etwa 80.000 verwalteten und betreuten Einheiten, sind wir schon jetzt ein wichtiger Marktteilnehmer der Immobilienbranche.