Deine Aufgaben:
Du:
* Unterstützt aktiv und selbstständig die Geschäftsführung bei der Bearbeitung
sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben
* Organisierst interne und externe Termine sowie Dienstreisen
* Sorgst für die Organisation und die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
* Bist erster Ansprechpartner für einkommende Anrufe der Geschäftsführung
* Koordinierst den Schriftverkehr
* Bist verantwortlich für die Annahme und Bearbeitung der Eingangspost der Geschäftsführung
Du bist:
* Absolvent einer kaufmännischen Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder besitzt eine ähnliche Qualifikation
* Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
* Strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
* Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig
* Erfahren in Microsoft Office
* Mögliche Kenntnisse mit ERP-Systemen
* Kenntnisse in Englisch
* In Besitz eines Führerscheins Klasse B
Du willst:
* Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
* Die Möglichkeit auf Mobile Office
* Leistungsgerechte, faire Vergütung
* Regelmäßige Teamevents
* Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kleine Teams und flache Hierarchien
Was dich erwartet:
Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.
Über uns
Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.