Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Real EstateDu verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Real Estate. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?Dann komm zu uns ins Team!Deine AufgabenAls Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben: Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven TagesgeschäftMitwirkung bei der Kostenverfolgung von Projekten, Kostencontrolling, Durchführung von Analysen und Auswertungen, Auftrags und Rechnungsbearbeitung in SAP sowie Verwalten von AufträgenBindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination, Planung sowie Vorbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen nach den Zielen und Prioritäten der ProjektbeteiligtenVerantwortliche Durchführung kleinerer ProjekteUnterstützung der Abteilungs- und Teamleitungen bei übergreifenden ProjektenVerantwortlich für Dokumentation, Aufbereitung von Projektdaten und AblageErstellung von PräsentationenMitarbeit an organisatorischen Aufgaben innerhalb des GeschäftsbereichsDeine QualifikationFachlich:Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder Studium der Betriebswirtschaft (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Baubranche oder ImmobilienwirtschaftKenntnisse im Projektmanagement wünschenswertSehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPointIdealerweise SAP-KenntnisseKaufmännisches und technisches VerständnisGute EnglischkenntnissePersönlich:VeränderungskompetenzDu bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.Diversität und InklusionDu legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.Kunden(nutzen)orientierungDu verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von EigenverantwortungDu handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.Lernbereitschaft & -fähigkeitKontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.Nachhaltigkeits-MindsetDu gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. ReflexionsfähigkeitDu bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.Digitale KompetenzDu verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.Selbst- & ZeitmanagementDu kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.TeamfähigkeitDu verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.KommunikationsfähigkeitDu kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.Wir bietenMobilitätGemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.Flexibilität Gleitarbeitszeit und Home-Office-Optionen (nach Absprache).GesundheitWohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.EventsErlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.WorkationArbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern.FitnessBleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang.EntwicklungWachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.KantineGenieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.Betriebliche AltersvorsorgeBei uns bist du auch im Alter gut versorgt.Attraktives Gehalt mit Bindung an TarifvertragNeben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.Mobiles BürgeramtErledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.Klingt nach einem spannenden Job?Dann bewirb dich bei uns!Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal.Dein Recruiting-Team der Messe Berlin GmbH.Messe Berlin GmbHMessedamm 2214055 Berlin