Über uns Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.500 Mitarbeitende tätig sind. Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement aus und haben Freude an der Übernahme organisatorischer Aufgaben? Sie bringen evtl. bereits Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder logistischen Umfeld, idealerweise in einer Assistenzfunktion, mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für unseren hagebau Logistikstandort in Herten suchen wir Sie ab sofort und in Vollzeit als erfahrenen Kaufmännischen Assistenten / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung Was bieten wir Ihnen? Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung) Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement) Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung Was bringen Sie mit? Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswert Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und Schrift Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil Unsere Benefits 30 Tage Urlaub Weihnachts- und Urlaubsgeld Fahrradleasing Technikleasing Mitarbeiterevents Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung & Vielfältige Karriere Vermögenswirksame Leistungen Parkplatz Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card) Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrille und eigener Fitnessraum) Individuelle Einarbeitung und Patenmodell Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung! Auf einen Blick Bereich: Assistenz Einsatzort: Herten Arbeitszeit: Vollzeit Eintrittstermin: ab sofort Arbeitsverhältnis: unbefristet Ihre Ansprechpartnerin Carolin Ohm – Personalabteilung Tel.: