Stellenbeschreibung
Eine Aufgabe die herausfordert
* Organisations‑ & Teamunterstützung: Du unterstützt die Bereichs‑ und Abteilungsleitung bei allen organisatorischen Themen und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen.
* Kaufmännische Prozesse & SAP‑Workflows: Du arbeitest sicher mit SAP (u. a. Ariba), kümmerst dich um Bestellungen, prüfst Rechnungen und veranlasst Zahlungsanweisungen – strukturiert, präzise und termingerecht.
* Terminorganisation & Nachverfolgung: Du planst Termine, koordinierst Besprechungen, begleitest Meetings und stellst sicher, dass Folgeaktivitäten sauber dokumentiert und nachgehalten werden.
* Unterlagen & Ablagen managen: Du bereitest Unterlagen professionell vor, unterstützt das Führungsteam bei Präsentationen und hältst eine systematische, jederzeit nachvollziehbare Ablagestruktur aufrecht.
* Reisen & Standortorganisation: Du organisierst, buchst und rechnest Dienstreisen ab und unterstützt Kolleg:innen bei der Planung von Terminen, Räumen und administrativen Themen an verschiedenen Standorten.
* Workshops & Events begleiten: Du planst und organisierst Workshops und Bereichsveranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Durchführung: von Vorbereitung bis Nachbereitung.
* Materialverwaltung: Du übernimmst die Beschaffung von Büro‑ und IT‑Material und stellst eine bedarfsgerechte Versorgung sicher.
Ein Background der überzeugt
* Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Zusatzqualifikation und erste Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen (idealerweise in der Energiewirtschaft).
* MS Office: Fit in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte.
* Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
* Teamarbeit: Leichtes Auf andere Menschen zuzugehen und bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
Inklusion
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OFFON
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
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