Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet
Bei uns gestalten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen die Mobilität von morgen. In dieser ausgeschriebenen zentralen Fachexpertenrolle übernimmst Du eine Schlüsselposition zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen. Für die Zukunftsfähigkeit der Ruhrbahn stehen in den kommenden Jahren zahlreiche Bau- sowie weitere strategische Projekte an, die Du im Rahmen des Multiprojektmanagements aktiv mitsteuerst.
Deine Aufgaben
1. Aufbau Weiterentwicklung und Pflege eines standardisierten Projekt- und Portfolioberichtswesens für die Geschäftsführung
2. Erstellung managementgerechter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung (z. B. zu Projektstarts, Projektfortführung, Priorisierungen sowie Anpassungen von Umfang, Zeit und Budget)
3. Definition und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kriterien und Kennzahlen (KPIs) zur Bewertung und Vergleichbarkeit von Projekten
4. Koordination und Moderation des Informations- und Abstimmungsprozesses zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen – insbesondere bei strategisch relevanten und bereichsübergreifenden Projekten
5. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Portfoliobesprechungen (z. B. Portfolioboards, Lenkungsausschüsse, Review-Runden), inklusive Agenda, Unterlagen, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
6. Regelmäßige und anlassbezogene Analyse des Projektportfolios (u. a. Ressourcenauslastung, Termine, Kosten, Zielerreichung, Risiken)
7. Entwicklung von Szenarien und Handlungsoptionen (z. B. Umpriorisierung, Bündelung oder Sequenzierung von Projekten, Anpassung von Projektzielen) inklusive Bewertung der Auswirkungen auf Strategie, Betrieb und Ressourcen
8. Weiterentwicklung des Projektmanagement-Frameworks und Wissensmanagements
9. Vertretungsweise Wahrnehmung von Aufgaben im Aufgabenträgermanagement
Das bringst Du mit
10. Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Verkehrswesen, Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Idealerweise Kenntnisse im ÖPNV, kommunalen Umfeld oder öffentlichen Sektor
12. Fundierte Projektmanagement- und Steuerungskompetenz insbesondere in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, idealerweise Erfahrungen als Project Management Officer (PMO)
13. Erfahrung im Berichtswesen und in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
14. Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen und Reporting
15. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
16. Sicheres und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
17. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Deine Vorteile
18. Eine verantwortungsvolle Fachexpertenrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an die Geschäftsführung
19. Die Möglichkeit, die Projekt- und Portfoliosteuerung aktiv mitzugestalten
20. Ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld
21. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
22. Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen