Es handelt sich hier um ein inhabergeführtes Unternehmen aus der Schiffahrt in Hamburg.
* Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
* Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
* Termin‑ und Reisekoordination für die Geschäftsführung
* Unterstützung bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
* Unterstützung bei Rechnungsprüfung, administrativen Themen und einfachen kaufmännischen Prozessen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.als
* Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
* Industriekaufmann / Industriekauffrau
* Groß‑ und Außenhandelskaufmann / ‑frau
* Bürokaufmann / ‑frau
* oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Familiäres Arbeitsumfeld mit sehr geringer Fluktuation
* Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
* Geregelte Arbeitszeiten mit hoher Planungssicherheit
* Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit
* Corporate Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge