Wir sind eine weltweit agierende Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie mit rund 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die in der Zentrale in Bergisch Gladbach sowie in Tochtergesellschaften an verschiedenen Produktionsstandorten im In- und Ausland beschäftigt sind. In unserem Werk in Bergisch Gladbach bei Köln, stellen wir mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Instanttee, Cappuccino, Kaffeezubereitungen, kakaohaltige Getränkepulver, Vitamintabletten, Süßstoffe und Arzneimittel her.
Payroll ist Ihr Fachgebiet und Sie haben Interesse, sich zusätzlich in unsere Arbeitszeitmodelle sowie unser Zeitwirtschaftssystem einzuarbeiten. Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als HR Specialist Payroll & Time (m/w/d)!
* Sie unterstützen bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM – unter Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tariflichen Vorgaben
* Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports – mit SAP, Excel und idealerweise Power BI
* Sie analysieren, bewerten und optimieren bestehende Arbeitszeitregelungen in enger Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
* Sie arbeiten sich in unsere Zeitwirtschaftssoftware GFOS X-Time ein und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserer Abteilung Betriebsdatenerfassung sowie externen Kontakten
* Sie dokumentieren Prozesse und tragen so zur Transparenz und kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe bei
* Sie bringen sich aktiv in Projekte zu Themen Payroll-Weiterentwicklung oder Zeitwirtschaftsmodernisierung ein
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Sie bringen fundierte Praxiserfahrung (mind. 2–3 Jahre) im Bereich Payroll mit
* Der sichere Umgang mit SAP HCM ist für Sie selbstverständlich
* Sie haben eine hohe IT-Affinität und arbeiten routiniert mit MS Excel; Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil
* Sie interessieren sich für Arbeitszeitmodelle/Zeitwirtschaft, verfügen über Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und haben Freude daran, sich in neue Tools und Themen eigenständig einzuarbeiten
* Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
* Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich proaktiv ein und behalten auch in komplexen Themen den Überblick
* Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
* Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Attraktives Jobradleasing
* Modernes Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
* Kostenloses Parken
* Betriebliche Altersvorsorge
* Corporate Benefits