Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens aus Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behalten Termine, Kommunikation und interne Abläufe im Blick und wirken an kaufmännischen und organisatorischen Themen aktiv mit.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
2. Vergütung gemäß Tarifvertrag der Bauwirtschaft
3. 30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld
4. Betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Angebot
Ihre Aufgaben
5. Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
6. Terminplanung und -koordination inkl. Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
7. Organisation interner Meetings, inkl. Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung
8. Interne Organisation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
9. Planung, Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und internen Events
10. Unterstützung in der Angebotsbearbeitung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Pflege von Daten, Nachverfolgung von Fristen)
11. Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Ihr Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
14. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
15. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
16. Souveränes, eloquentes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
17. Erfahrung in der Baubranche oder einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil