Inserat online seit: 19 Juni
Aufgaben der Stelle
Projektassistenz (m/w/d)19.06.2026 Staatliches Baumanagement Region Nord-West Oldenburg, Aurich, Meppen, Emden, Bad Iburg
Projektassistenz (m/w/d)
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d)
Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im westlichen Niedersachsen - von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee.
Unterstützung der Baugruppe/Projektgruppe bei administrativen Aufgaben
Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Pflege von Datenbanken (LINFOS)
Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr, insbesondere Zuarbeit in der CDE/C4P
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bauzeichnerin/Bauzeichner, Immobilienkauffrau/-mann, Technische Systemplanerin/Systemplaner oder einer vergleichbaren Ausbildung
Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem »Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)«
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
Individuelle Fort- und Weiterbildung
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Für diese Stelle liegt im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) eine Überrepräsentanz von Frauen vor. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite .
